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        通知公告

        關于啟用新版本科教學管理信息系統和數據核對的通知

        • 來源:教務處
        • 發布者:教務處01
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        各學院(部):

        為進一步提高本科教學管理水平,更好地服務廣大師生,定于本學期啟用新版本科教學管理信息系統(以下簡稱新教務系統),現將有關事項說明并安排如下。

        一、啟用新教務系統的必要性

        我校舊教務系統自2002年下半年開始使用,該系統的使用極大地提高了我校本科教學管理效率和質量,在陜西省高校本科教學管理信息化建設中走在前列。近年來,隨著全國高等教育的發展和我校本科教學改革的進一步推進,舊教務系統雖經2009年、2014年兩次升級,但其設計理念落伍,響應速度緩慢,功能模塊不全,售后服務停滯等問題仍無法徹底解決,特別是學生選課和教師登成績期間經常出現系統無響應的情況,嚴重影響工作效率,已無法滿足我校本科教學管理的現實需求。

        為解決上述問題,教務處于2018年開始對國內主流本科教學管理系統軟件進行調研,結合我校本科教學管理特點制定招標方案,并于上學期末完成系統招標工作。經過教務處緊張準備,新教務系統前期部署和數據遷移已經完成,教務處對系統數據進行了初次核對,并計劃于11月中旬組織師生完成數據核對。與舊教務系統相比較,新教務系統具有以下優勢:

        1、系統整合本科人才培養全過程教務管理業務,實現課程資源、教師資源、教室資源的有效使用,實現全校本科教務一體化管理;與校內其他系統對接,打破“信息孤島”,實現大數據融合。

        2、依托系統,進一步理清業務主線,梳理業務流程,進行教學管理流程的重整與再造,實現諸如培養方案制定、執行計劃調整、學生課程替代與學分認定、教師調停課、教室申請、教師工作量統計與確認等業務的線上辦理功能;公開教學資源,提供教學咨詢,深化教學服務,實現教學管理規范化、精細化。

        3、多級管理與同級協同,從縱向的教務處、院系、專業間管理到橫向的院系間、部門間協同,令整個教學管理活動可以在系統中實現。

        4、教師、學生端數據展示更全面,更科學,功能更加豐富,為廣大師生提供良好的使用體驗;管理端可在任意地點通過瀏覽器登錄系統辦理業務,進一步提高工作效率。

        5、功能完備實用,充分滿足教務部門對教學活動的管理需求。整體操作簡單易學,界面清晰友好。

        6、系統運行更加安全、穩定,支持高并發訪問,不因用戶數的增長或者信息量的增加而導致系統響應能力下降。

        二、新、舊教務系統使用安排

        1、新教務系統已于2019年10月15日開始使用,此后所有本科教學管理業務須在新教務系統上辦理。

        2、舊教務系統仍正常開放(教務處網站首頁仍保留登錄端口),師生登錄網址和賬號密碼不變,但僅能查詢到2019年9月23日之前的數據,師生在2020年7月1日前仍可登錄舊教務系統查詢個人相關信息。

        3、為保證數據的一致性,各學院(部)9月23日至10月15日在舊教務系統上所做的數據修改,包括數據增加、修改、刪除等,須在新教務系統重做一次,以保證數據準確。

        三、新教務系統的登錄方法和要求

        1、登錄網址:http://tam.nwupl.edu.cn/eams/loginExt.action或從教務處網站進入。

        2、教師登錄新教務系統的賬號及原始密碼均為教師工號。

        3、學生登錄新教務系統的賬號為學號,原始密碼為本人身份證號后六位。

        4、教師、學生登錄新教務系統后,請務必及時修改個人密碼,并牢記新密碼,以防他人盜用。如不慎忘記新密碼,請到所在學院或教務處申請密碼重置。

        5、新教務系統用戶使用手冊教師版和學生版 (附件1、2)將通過微信、系統登錄網頁及郵件等多種方式向廣大師生推送,請廣大師生認真閱讀學習,盡快掌握使用方法。咨詢電話:88182257。

        四、新教務系統數據核對安排

        教務處于10月15日至10月31日已對新系統中的數據進行了核對,但因新舊教務系統數據結構和設計理念不同,需遷移數據量巨大,為保證新教務系統數據準確,現安排教師和學生登錄系統核對本人數據。

        1、教師用戶于11月5日開放使用,數據核對時間為11月5日至11月12日。請各學院分管教學工作的院領導、教務秘書及時通知本學院教師,重點核對個人信息和本學期課表等信息,學習掌握成績登錄方法,熟悉各模塊界面分布和功能。核對完成后,各學院教務秘書將本學院教師核對情況以書面形式反饋給教務處教務科。

        2、學生用戶于11月4日開放使用。請各學院分管學生工作的院領導、教務秘書、輔導員密切配合,及時通知本學院學生主要核對個人學籍信息、課表信息、已修課程成績信息等是否正確無誤。

        具體時間安排如下:

        11月4日至11月7日,經濟學院、刑事法學院、政治與公共管理學院等三個學院組織學生核對個人數據;

        11月8日至11月10日,教務處針對以上三個學院反饋的問題數據進行再次核對和處理;

        11月11日至11月15日,哲學與社會發展學院、商學院、民商法學院、經濟法學院、行政法學院、國際法學院、公安學院、外國語學院、新聞傳播學院、反恐怖主義法學院等十個學院組織學生核對個人數據。

        核對結果反饋流程如下:

        (1)各班學習委員將本班學生核對情況匯總表(附件3、4、5)報本學院教務秘書;

        (2)教務秘書匯總本學院各班級核對情況表,發至教務處郵箱zf1028gy@163.com;

        (3)教務處將對問題數據及時處理并將結果反饋給各學院教務秘書。

        本次集中核對結束后,如教師和學生在使用過程中發現信息錯誤的,可聯系教務處相關科室處理(附件6)。

        五、相關工作要求

        1、教務管理信息系統是教務管理人員、教師和學生在教育教學中不可缺少的工具。各學院(部)應與教務處密切配合,高度重視,加強宣傳,不允許出現師生大面積不知、不會或不認可的情況,扎實做好數據核對工作,及時收集和反饋師生意見和建議,認真處理師生在新教務系統使用過程中遇到的問題,并就師生反映較多的問題開展針對性的系統培訓,以順利完成新教務系統啟用工作,確保本科教學秩序的健康穩定運行。

        2、各學院(部)應積極調動學院力量,充分發揮教務秘書、教研室主任、輔導員和學生管理干部的作用,通過多種形式開展宣傳和培訓工作,確保本院(部)師生充分了解和基本掌握新教務系統的主要功能;教務處將在后續專項工作開展或新功能模塊啟用之前,向學院(部)發放專項業務使用手冊,各學院(部)要積極做好通知和業務指導工作。

        3、教務管理系統是一項涉及面廣,情況復雜,完善周期長的重要工作。此次系統啟用將采用先基本功能后專項業務、邊用邊改的方式進行,優先保證基本教學需要,逐步增加新的功能模塊,今后會繼續建設,不斷完善,通過一學年的運行,最終打造一套功能完備、師生滿意的本科教學管理信息系統。

        各位老師和同學在使用過程中遇到問題,或對教務系統有任何改進建議的,可隨時與所在學院(部)教務辦或教務處相關科室聯系解決。

        感謝各位老師和同學的理解與配合!

         

         

        附件1:本科教務管理系統使用手冊(教師).doc

        附件2:本科教務管理系統使用手冊(學生).doc

        附件3:學生“學籍信息”核對情況匯總表.xls

        附件4:學生“課程信息”核對情況匯總表.xls

        附件5:學生“成績信息”核對情況匯總表.xls

        附件6:教務處各科室聯系方式及業務分工.xls


        教務處

        2019年11月4日



         

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